個人情報(マイナンバーを含む)の取り扱いについて

小林製薬物流株式会社

平成19年1月4日
(改定 平成27年10月31日)
(改定 令和4年3月31日)

(個人情報取扱事業者)
〒541-0045
大阪市中央区道修町4丁目4番10号
小林製薬物流株式会社
代表取締役社長 松本 謙一

弊社は、『絶えざる創造と革新によって新しいものを求め続け、人と社会に素晴らしい「快」を提供する』ことを経営理念としています。この実現に向け、人と社会に「快」と感じていただける商品やサービスを提供させていただくことはもちろん、そのような商品やサービスを提供することに伴い、皆様の大切な個人情報(マイナンバーを含む)を取り扱わせていただいておりますため、個人情報の保護が弊社にとって重大な責務と考えております。こちらでは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)に基づき、弊社が保有している個人情報の利用目的、取扱い等についてご説明させていただきます。

1. 個人情報に対する弊社の基本的姿勢

弊社は、個人情報保護法および番号法の趣旨を尊重し、弊社が保有する個人情報を保護するため、「個人情報保護に関する基本方針」および「個人情報保護規程」を定め、個人情報の厳正な取り扱いを行っております。

2. 弊社が保有するお客様の個人情報の利用目的

弊社は、以下の利用目的のために、個人情報を取得いたします(但し、マイナンバーについては、番号法に定められた範囲のみ利用いたします。)

  1. お客様に関する個人情報

    【利用目的】

    1. ご注文いただいた商品やサンプル、資料等の配送、返品・交換等の実施のため
    2. 弊社の取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
    3. ご指摘・お問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため
    4. 以上の各事項に関連する業務のため
  2. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報

    【利用目的】

    1. 弊社の社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定および情報のご提供・ご連絡並びにこれに関連する業務のため

3. 個人情報の収集

弊社は、事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で、お客様の個人情報を収集・利用し、その利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の利用

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内に限定して個人情報を利用します。ご本人からのご同意をいただかない限り、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません(なお、マイナンバーについては、お客様からのご同意に関係なく、利用目的を超えた利用はいたしません)。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

弊社では、弊社業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません(なお、マイナンバーについては、以下の(3)に該当する場合のみ、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたします)。

  1. ご本人のご同意をいただいている場合
  2. 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令により開示・提供が認められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報に関する安全管理措置

弊社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」およびその関連規程において具体的に定めています。より詳細な安全管理措置についての開示をお求めの場合は、下記「10. お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

7. 個人情報の処理についての外部委託

弊社が保有する個人情報の処理について外部委託を行う際は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

8. 個人情報の共同利用

個人情報(マイナンバーを除く)を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

9. 個人情報に関するお申し出に対する対応

弊社が保有する個人情報について、ご本人から、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示・利用目的の通知のお申し出があった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実に対応します。また、その際に手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。なお、これらの手続の詳細につきましては、「10.お問い合わせ窓口」にお問い合わせ下さい。

10. お問い合わせ窓口

弊社における個人情報の取扱いに関するご質問やご指摘に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

個人情報取り扱い担当
〒574-0052 大阪府大東市新田北町1-10
電話:072-806-1862 FAX:072-806-1869
受付時間:9:00-17:00 (土日・祝日、年末年始その他の弊社の休業日を除きます。)

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